做日淘代购三年,被供应商拆包坑了无数次,说说我的血泪史
做日淘代购三年,被供应商拆包坑了无数次,说说我的血泪史
做日淘代购,最头疼的不是客户砍价,是供应商拆包。
上个月双11,客户一次性下了八个订单,全是手办和一番赏。我在1688上找了一家老供应商,结果对方把八个订单拆成了十四个包裹发货,有的包裹里是赠品,有的漏发了配件。系统里只录了原始订单号,仓库收到十四个包裹根本对不上谁是谁。
客户在后台查物流,显示“部分发货”,但不知道哪个包裹对应哪个商品。客服每天几十条消息问“我的货到齐了吗”,我一个个手动拆包裹、拍照、发微信确认,光这个客户就折腾了三天。
更崩溃的是月底对账。供应商的账单是按十四个包裹列的,我的系统订单只有八个,sql 查了半天都匹配不上,最后熬夜手动做了一张对照表才把账平掉。
以前我试过用共享表格管,仓库填单号,客服填状态,结果有人填错行、有人漏填,数据永远对不上。也试过让开发写脚本定时同步,但供应商每次拆包规则不一样,脚本改到想吐。
后来换了套代购系统(taocarts),才明白问题出在哪——不是供应商太坑,是你的系统没有“拆包合包”的自动关联能力。
现在包裹到仓扫码,系统自动识别主单号和子单号,客户后台直接看到每个包裹的物流轨迹和商品明细。合包的时候自动校验,贴错面单直接报错。月底对账也自动汇总子单金额,不用再手动写sql去拼了。
回头想想,前两年踩的坑,全是手工操作和信息不同步惹的祸。工具选对了,少加几个通宵班就回本了。
你们遇到过供应商乱拆包的情况吗?有没有什么土办法对账?
做这行三年,最大的感悟就是:别跟流程较劲,让工具帮你扛。